Funzionalità DocSend

Il branding personalizzato può essere applicato attraverso il processo di firma.

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione

Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Consente al signor di firmare documenti facilmente e intuitivamente

Ricorda ai signori i documenti che aspettano di essere firmati e le date di scadenza dei documenti

Il processo di autenticazione è sicuro e senza intoppi.

L'utente può facilmente inviare e firmare documenti su dispositivi mobili

I mittenti/amministratori possono facilmente configurare e tracciare i documenti attraverso più fasi di firma

Invia documenti che richiedono firma a migliaia di firmatari contemporaneamente

Fornisce report standard e facile creazione di report personalizzati per gestire il processo di firma

Facile creare blocchi di firma su tutti i tipi/formati di documenti elettronici richiesti

Rispetta le conformità normative richieste

Traccia tutta la cronologia delle firme dei documenti per conformarsi alle normative richieste

Fornisce funzionalità per consentire la scalabilità per le grandi organizzazioni

Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati.

Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo

Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.

Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata

Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione.

Offri analisi riguardanti la produttività o il coinvolgimento dei clienti.

Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti.

Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc.

Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro

Definisci i campi per estrarre informazioni dinamiche.

Quanto bene la piattaforma supporta immagini, audio e video nelle proposte.

Proposte di marchio e il portale dell'applicazione con i loghi e il branding della tua azienda.

Più utenti possono modificare un singolo documento.

Traccia chi sta guardando le proposte e quanto spesso o per quanto tempo.

Scopri quali contenuti stanno ottenendo i migliori risultati.

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati sul volume delle proposte e sull'accettazione.

Fornisce approfondimenti tra cui il tasso di completamento e il tasso di invito all'azione.

Fornisce all'utente informazioni sugli spettatori, come chi ha guardato un video e per quanto tempo è stato guardato.

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Programma le notifiche in-app e via email per le tappe o le azioni di approvazione.

Spingi e tira i dati dal CRM per creare proposte e aggiornare gli stati con i clienti.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Capacità di importare materiali di vendita e marketing creati al di fuori della soluzione

Fornisce capacità per creare contenuti unici di vendita e marketing all'interno del prodotto.

In grado di cercare, individuare e recuperare facilmente contenuti pertinenti.

Fornisce la capacità di memorizzare e organizzare contenuti.

Fornisce reportistica e analisi in tempo reale che tracciano metriche e dati di coinvolgimento su contenuti di abilitazione alle vendite, risorse, attività, apprendimento, ecc.

Invia una notifica quando un potenziale cliente si impegna o interagisce con il contenuto.

Traccia il livello di coinvolgimento per un account specifico in base al contenuto presentato.

Traccia la frequenza con cui viene utilizzato un particolare contenuto e ne monitora l'efficacia.

Fornisce opzioni granulari di autorizzazione utente relative alla visualizzazione e modifica dei documenti

Offre accesso agli utenti su piattaforme mobili

Fornisce opzioni di sicurezza robuste, come l'autenticazione a due fattori, i controlli di single sign-on o la scansione delle impronte digitali.

Fornisce la possibilità di catturare un'immagine fissa dell'intero desktop di un utente, di una finestra specifica o di una piccola porzione dello schermo dell'utente.

Fornisce la possibilità di acquisire video dell'intero desktop di un utente, di una finestra specifica o di una piccola porzione dello schermo dell'utente.

Consente agli utenti di modificare e annotare le acquisizioni dello schermo e le acquisizioni video con strumenti di markup e strumenti di modifica delle immagini.

Ha capacità di condivisione sicura dei file per la condivisione interna o esterna

Consente agli utenti di catturare uno screenshot completo mentre scorrono una pagina.

Aiuta gli utenti a registrare una cattura video e salvarla come file video, file audio o file GIF.

Genera automaticamente filigrane sui documenti quando vengono scaricati, visualizzati o stampati

Fornisce opzioni robuste di condivisione e pubblicazione.

Consenti agli utenti di cercare sulla piattaforma schermate e video salvati, oltre a immagini di stock.

Fornisce metriche sulla cronologia dell'utente, come visualizzazioni e modifiche dei documenti

Consenti agli utenti di caricare più file contemporaneamente

Trova contenuti o file utilizzando parole chiave, metadati, tag, ecc.

Memorizza diverse versioni di un documento.

Consenti agli utenti di fornire una firma elettronica all'interno della piattaforma.

Consente alle aziende di richiedere file dai clienti.

Fornisce la possibilità di acquisire video dell'intero desktop di un utente, di una finestra specifica o di una porzione dello schermo.

Fornisce la possibilità di modificare il contenuto acquisito.

Consente agli utenti di catturare lo schermo come un'immagine fissa del loro desktop, finestra del browser o porzione dello schermo.

Consente agli utenti di catturare uno screenshot completo mentre scorrono verso il basso una pagina.

Consente agli utenti di registrare il loro schermo, la fotocamera o entrambi contemporaneamente. Cattura la fotocamera, il microfono e lo schermo simultaneamente.

Fornisci agli utenti la possibilità di cercare tutti i contenuti registrati e catturati nella loro libreria.

Consente agli utenti di controllare chi ha accesso alla visualizzazione e alla modifica di una registrazione.

Fornisce una libreria che può essere utilizzata per organizzare i video in cartelle.

Consenti agli utenti di aggiungere miniature personalizzate ai video registrati.

Fornisci uno strumento di disegno o annotazione da utilizzare durante la registrazione di un video.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Fornisce un apprendimento interattivo per migliorare le lacune nelle competenze attraverso giochi di ruolo, pratica di presentazioni, simulazioni basate su scenari, ecc.

Offre feedback in tempo reale e approfondimenti attuabili da valutazioni e modelli di coaching di vendita strutturati e personalizzati.

Fornisce formazione personalizzata e interattiva per integrare con successo i nuovi assunti monitorando il loro progresso e la loro preparazione.

Fornisce gli strumenti e le risorse per l'allineamento di tutti i team che generano entrate per coinvolgere i clienti in modo coerente e personalizzato.

Utilizza l'IA per approfondimenti predittivi, raccomandazioni per i contenuti o per automatizzare i flussi di lavoro per l'onboarding e gli incarichi di apprendimento.

Fornisce una visione olistica dei dati di interazione e dei modelli comportamentali lungo l'intero percorso del cliente per migliorare l'esperienza d'acquisto e stimolare la crescita dei ricavi.